Modelo de planejamento semanal: pessoal e trabalho

Como usar

Reserve 30 minutos no domingo ou na segunda cedo. Revise a semana anterior, escolha poucas prioridades por área e distribua nos dias. Regra prática: no máximo 3 prioridades por dia.

Revisão da semana anterior

Captura de pendências

Definir prioridades

Distribuir nos dias

Revisão diária

Matriz de Eisenhower

• Urgente e importante: fazer agora
• Importante, não urgente: agendar (onde mora o crescimento)
• Urgente, não importante: delegar
• Nem urgente nem importante: eliminar

Trabalho

Backlog

• Preparar apresentação trimestral
• Responder propostas pendentes

Esta semana

• Reunião de alinhamento com a equipe
• Entregar relatório

Fazendo

• Revisar contrato do fornecedor

Feito

• Planejamento da sprint

Pessoal

Backlog

• Organizar documentos
• Marcar revisão do carro

Esta semana

• Consulta de rotina
• Compras do mês

Fazendo

• Curso online (módulo 2)

Feito

• Pagar contas

Saúde e bem-estar

• ☐ 3 treinos na semana
• ☐ Dormir 7–8 horas
• ☐ Beber água ao longo do dia
• ☐ Uma pausa sem tela por dia

Casa e finanças

• ☐ Conferir extrato e orçamento
• ☐ Lista de mercado
• ☐ Limpeza da semana

Relacionamentos e lazer

• ☐ Ligar para família
• ☐ Encontro com amigos
• ☐ Um momento de lazer só seu

Blocos fixos na agenda

• ☐ Foco profundo: 2 h pela manhã (sem notificações)
• ☐ E-mails em dois horários fixos
• ☐ Horário de encerramento do trabalho

Equilíbrio

Trabalho e vida pessoal disputam o mesmo tempo. Coloque compromissos pessoais na agenda como reuniões: o que não é agendado tende a ser engolido pelo urgente.

Fontes

• Covey, Stephen. Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes (matriz de prioridades).
• Allen, David. A Arte de Fazer Acontecer (GTD: captura e revisão semanal).
• Newport, Cal. Trabalho Focado (blocos de foco profundo).